Die Rahmenplanung Itzauen ist so angelegt, dass alle wichtigen Schritte von einer Arbeitsgruppe begleitet werden, die sich aus Vertretern der Ämter der Stadtverwaltung und der politischen Fraktionen zusammensetzt. Bei fachlichen Fragestellungen werde auch Experten, wie z.B. das Wasserwirtschaftsamt hinzugezogen.