Im Zuge der Vorbereitung einer Ausschreibung werden vielfältige Unterlagen erstellt, die alle erforderlichen (Bau-)Leistungen klar beschreiben.

Nach einem ggf. positiven Beschluss des Stadtrats wird die Ausschreibung vom Grundsatz her veröffentlicht. So können interessierte Firmen die Unterlagen anfordern und im Rahmen des öffentlichen Wettbewerbs ihr Angebot an die Stadt Coburg abgeben.